職場の机、整理整頓できていますか?
大掃除の時期ですね。 職場の机、整理整頓できていますか?
机の上って意外と色々な人に見られているものですよね。
同じ部署の人はもちろん、
別の部署の人からも見てられています。
取引先などに見られることもあるかもしれません。
そして、あなたのイメージにも影響している
可能性も高いです。
ぐちゃぐちゃな机で、
どこに何の道具や資料があるのか分からないと、
仕事中に無駄な時間が発生してしまいます。
逆に、整理整頓ができていると、
必要なモノが必要なときにサッと取り出せます!
さらに、職場で共有の〇〇が見当たらない!なんていう事態が発生すると、
周りの人は、机の上がぐちゃぐちゃな人を疑いがち・・・
かもしれません。
その人が帰った後、
触ることはありませんが、この中にあるんじゃないか?と
ジロジロと見て疑ってしまうものです(笑)
自分が無くしたわけではなくても、
疑われてしまうなんて、損ですよね。
もしくは、本人だったなんてことも・・・!?
時間がない?片づけたほうが仕事はかどる!時間ができる!
例えば、職場の机の一番上の引き出しならば、
たぶん15分ぐらいで片づくはずです。
忙しくて片づける時間がないんだけどなぁ
その気持ち、わかります。
でも忙しいときほど片づけることで、
結果的に時短になり仕事もはかどります!
ちなみに、昔の私の職場机の
片づけビフォーアフターの写真がありました。
話し方の最高のトレーニング方法の記事では録画・録音が有効だと書きましたが、
片づけには写真を撮ることが有効です!客観的に見ることができます。
だから、片づけなきゃ~と思ったときは写真を撮ってみることがお勧めです!
またの機会に片づけには写真が有効ということに関する記事を書きたいと思います。
片づけたあと、格段に使いやすくなって
仕事もはかどるようになりました!
実体験で効果を感じたので、
この場所の片づけは特におすすめです!
職場の机の整理整頓のポイントは!?
ポイントはただ1つ
本当によく使うものだけに絞る!です。
一番上の引き出しは、見慣れていて、
無くても困らないものが
当たり前に置いてある場合が多いと思います。
特に・・・・ペン!
たまーにしか使わないペンがたくさん置いてあると、
必要なペンが探しにくくなります。
あった!と思ったらインクが出ない!
なんていうことも。
厳選したペンだけにすれば、
必要なときにすぐに取り出せることはもちろん!
管理がラクなので、
インクが無くなりそうになったら、
すぐ気づいて交換して気づいたら書けない!
ということは無くなると思います。
私のビフォーの写真を見るとペンも多いですね。
付箋も無駄にたくさんあります。
付箋好きなんですよね・・・。
これはそこまで汚れていないですが、
もっとひどい状態のときもありました。
でも、ぐちゃぐちゃなときのほうが
確実に効率が悪かった記憶があります・・・
12月、大掃除の時期ですね。
自宅だけではなくて、
職場の机もすっきり綺麗にして
新年を迎えませんか!
ちなみに、他の場所はざっくりとこんな感じ・・・
またの機会に他の場所は詳しく書きたいと思います!