書類整理はカラフルざっくり収納

片づけ

書類は垂直に立てて収納・・そして・・・

現在、見直しているのはとても手ごわい・・・書類
実は私、かなりの量の書類をすでに「データ化」しているため、
手元にある書類はあまり多くありません。
それでも、しまいやすいくも探しやすくもない状態・・・

そこで、バーチカルファイリングという、
書類を垂直に立てていく方法に戻すことに・・・!
(数年前、書類が多すぎて片づかなかったときにも試してとっても良かったオススメの方法!)


私は、5つくらいにざっくり分類しています!
【生活】【お金】【医療】【説明書】【その他】

さらに、そこから細かく分けると・・・

【生活】 → (電気・ガス・水道)(住宅関係)(防災・ゴミ)(その他)

【お金】→ (税金)(保険)(年金)(銀行)(クレカ)(その他)

【医療】→ (ワクチン)(その他)

【説明書】→ (携帯)(インターネット)(その他)

【その他】→ とっておきたいチラシ、チェックが必要な書類

※確定申告は別保管

結構・・・細かくなってしまいますよね><

おすすめ!カラフル収納



そこでおすすめなのが、
100円ショップで下記をそろえて、こんな感じに・・・!

・カラフルふせん
・カラーインデックス(プラスチック製)

    →カラークリアファイルでも良かったかも
・透明クリアファイル          

私のカラーはこのように決めました。

ライフスタイルなどによって書類の分類方法は様々なので、
 ご自身に合った分類にするのがおすすめです!

【生活】→ ピンク 【お金】→ 黄色 
【医療】→ 青 【説明書】→ 緑 【その他】→ 透明

さらに番号で管理!


さらに細かい分類には番号を付ける!これ結構大事!
ざっくり収納なので、「その他」が多めです・・・笑

【生活】電気・ガス・水道 住宅関係 防災・ゴミ その他(NHKなど)

【お金】税金 保険 年金 銀行 クレカ その他

【説明書】携帯 インターネット その他

【医療】ワクチン その他

【その他】チェックが必要な書類

※確定申告関係は別保管 ※その他は医療の後ろにそのままクリアファイル


「色」や「数字」が人に与える心理的影響は少なくありません!

例えばポストに入っていた書類・・・

銀行関係の書類が届いている!
→(玄関のカギを開けながら)お金関係だから黄色だな
銀行は確かだった!
→中身を確認して
黄色
フォルダへIN
「サッとしまってくれてありがとう^^」←書類の心の声)

一方、色分け・番号分けをしていなかったら、

銀行関係の書類が届いている!
疲れた~ ポイっとテーブルの上へ
→ 放置・・・(上から次々と他の書類も積み重なり、1週間以上経過)
→ あぁ
、面倒だな、どこにしまうんだっけ
    「そんなに怖い顔で見ないで~ T T←書類の心の声)


本当にここまで言い切れるかどうかはわかりませんが、
色分けをすることで、書類をしまう場所を思い浮かべやすくなる
=片づけやすくなるのではないかと思います!


どこにしまうんだっけ!?となるより、
色で指定席が決まっている方がしまいやすいし
取り出しやすいと思いませんか?

以前、私自身が書類が多すぎて全く片づかなかったときに解決した方法が、
このクリアケースの3倍ぐらいの幅の
100円ショップで売っている不織布のボックスを2つ
使ったこの収納。

書類が多くてどうしようもない~という方は、
このボックスを使って、このようなしてみてはいかがでしょうか!!

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本当に素敵な方たちなんです~~ (ノ> <)ノ ☆彡

私もとても良い刺激をいただいています!
講座を受けてくださる受講生の皆様には
 「片づけをきっかけに今まで以上に良いことがたーくさんありますように・・・」
と思いっきり!気持ちを込めてお伝えしています。

皆さん、その後、お片づけ進んでいらっしゃるかなぁ~☆
私も自宅の整理収納作業を行っていきま~す^^

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